本系统可广泛应用于商业贸易、零售批发行业(中小型企业和个体经销商)。如电脑及配件、通讯类产品、汽车及配件、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱、装饰材料、食品饮料、化妆品、纺织配件、医药及医疗器械等等。
系统采用客户机/服务器结构(C/S),可以通过互联网进行远程连接使用;服务器可以安装在局域网任意一台电脑上,其它远程用户连接互联网后就能登陆该服务器,进行远程操作;特殊的销售价设计,可以实现不同客户不同商品不同售价,采购价格也可准确带入单据;单据可以预先设置,减少开单录入项目,提高速度;用户界面和单据格式用户可以自定义,用户甚至可以重新定义字段含意来满足自己的个性化需求;开单时右键即可查询最后10次该商品的采购或销售价格,开单时数量、单价如有不正常,均红色显示,用户一目了然;可以打折或加税和“去零头”处理;库存报警功能;提供采购/退货、销售/退货四个环节的统计分析图表,可以统计分析任意时间段的采购/退货、销售/退货数据和销售利润数据;系统提供了丰富的统计报表,根据条件可以动态生成任意时间段各种汇总表、分组表和一览表,所有报表均可按仓库和商品分类进行分组统计,提供任意时间段的销售成本、滞销商品、销售排行统计报表;统计任意时间段业务员销售业绩、毛利额、率和货款回收情况报表,可以按销售订单查询当前库存情况,决定是否及时采购订货,方便您制订采购计划;可以统计任意某一天的库存情况;所有报表均可屏幕预览和导出生成EXCEL文件;严格的用户权限管理,权限分为浏览、录入、修改、删除、审核、反审核,是否可以浏览别人单据、是否可以修改、删除别人单据等;数据计划备份到本机或网络中的其它媒体;界面设计充分考虑了一致性,操作使用简单,易上手;支持模糊查找,支持通配符"_"和“%”,使查找更方便,拼音查询(如查询只要输入cx即可);支持多种货币结算;支持多仓库;用户定义小数位数;提供顺风速递单和标签、信封套打;特别设计了单据导入接口,可以按用户要求设计单据(可以打印用户LOGO),甚至设计套打,并且不影响用户今后的软件升级。
【软件功能】
采购管理功能模块:采购价格查询、采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。
销售管理功能模块:销售价格查询、商品调价、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。
库存管理功能模块:库存查询、仓库调拨、其它入库、其它出库、库存和加权价、库存警报。
帐务处理功能模块:银行存取款、其它收入、费用支出。
统计报表
1、采购报表
①采购按商品分组表:统计某一时间段各种商品采购数量和金额。
②采购按供应商分组表:统计某一时间段向所有供应商采购商品数量和金额。
③采购商品按供应商分组表:统计某一商品在某一时间段向各供应商采购的数量和金额。
④采购一览表:某一时间段采购所有商品明细。
⑤采购、退货按商品分组表:统计某一时间段采购、采购退货商品数量和金额。
2、采购订单报表
①订单按商品分组表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单按商品分组,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单按商品分组。
②订单一览表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单的明细,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单的明细资料。
③到期和将要到期订单一览表:用户可以统计到期和将要到期的订单明细,如7(0-99)天内将要到货订单,0天表示订单已经过期,供应商尚未交货。
3、采购统计分析图表
①月采购:统计"选择年月"每一天的采购和本月的采购合计。
②年采购:统计"选择年"每月的采购和全年的采购合计。
③商品-月采购:统计"选择年月"某一商品每一天的采购和本月的采购合计。
④商品-年采购:统计"选择年"某一商品每月的采购和全年的采购合计。
⑤供应商-月采购:统计"选择年月"对某一供应商每一天的采购和本月的采购合计。
⑥供应商-年采购:统计"选择年"对某一供应商每月的采购和全年的采购合计。
4、采购退货报表
①采购退货按商品分组表:统计某一时间段各种商品采购退货数量和金额。
②采购退货按供应商分组表:统计某一时间段所有供应商采购商品退货数量和金额。
③采购退货一览表:某一时间段采购退货所有商品明细。
5、采购退货统计分析图表
①月采购退货:统计"选择年月"每一天的采购退货和本月的采购退货合计。
②年采购退货:统计"选择年"每月的采购退货和全年的采购退货合计。
③商品-月采购退货:统计"选择年月"某一商品每一天的采购退货和本月的采购退货合计。
④商品-年采购退货:统计"选择年"某一商品每月的采购退货和全年的采购退货合计。
⑤供应商-月采购退货:统计"选择年月"对某一供应商每一天的采购退货和本月的采购退货合计。
⑥供应商-年采购退货:统计"选择年"对某一供应商每月的采购退货和全年的采购退货合计。
6、销售报表
①销售按商品分组表:统计某一时间段各种商品销售数量和金额。
②销售按客户分组表:统计某一时间段向所有客户销售商品数量和金额。
③销售商品按客户分组表:统计某一商品在某一时间段向各客户销售的数量和金额。
④销售一览表:某一时间段销售所有商品明细。
⑤销售、退货按商品分组表(按实际价格计算):统计某一时间段销售、销售退货商品数量和金额。
⑥销售、退货按商品分组表(按加权价格计算):统计某一时间段销售、销售退货商品数量和金额。
⑦销售毛利统计表:统计某一时间段销售、销售利润及利润率。
⑧销售毛利一览表:统计某一时间段所有销售出库单及该单中商品销售额和毛利。
⑨销售按商品分类分组表:统计某一时间段按商品分类进行统计数量、金额表。
⑩销售按客户类型或区域分组表:统计某一时间段按该分类进行统计的数量和金额。
7、销售订单报表
①某一未完成订单库存表:输入未完成订单号,统计该订单各种商品库存情况,包括当前库存实际库存和已下采购订单尚未入库的“在途库存”。
②所有未完成订单库存表:同上,区别是上表统计某一未完成订单,本表统计所有未完成订单,目的是根据库存情况是否实施采购。
③订单按商品分组表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单按商品分组,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单按商品分组。
④订单一览表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单的明细,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单的明细资料。
⑤到期和将要到期订单一览表:用户可以统计到期和将要到期的订单明细,方便及时采购和发货给客户,如7(0-99)天内将要交货订单,0天表示订单已经过期,尚未发货给客户。
8、销售排行报表
①销售按商品排行表:统计某一时间段销售商品按金额大小排行。
②销售按客户排行表:统计某一时间段对客户销售商品按金额大小排行。
③零销售额商品表:统计某一时间段销售额为0的“滞销”商品。
9、业务员报表
①业务员销售统计表:统计某一时间段内所有销售人的销售业绩,按销售人和销售商品分组。
②业务员退货统计表:统计某一时间段内所有销售人的销售退货,按销售人和销售退货商品分组。
③业务员毛利统计表:统计某一时间段内所有销售人纯销售数量、纯销售额、毛利额和毛利率(已减去退货)。
④业务员货款回收统计表:统计某一时间段内所有销售人纯销售数量、纯销售额、货款回收及回收率。
10、销售统计分析图
①月销售:统计"选择年月"每一天的销售和本月的销售合计。
②年销售:统计"选择年"每月的销售和全年的销售合计。
③商品-月销售:统计"选择年月"某一商品每一天的销售和本月的销售合计。
④商品-年销售:统计"选择年"某一商品每月的销售和全年的销售合计。
⑤客户-月销售:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售和本月的销售合计。
⑥客户-年销售:统计"选择年"对某一客户每月的销售和全年的销售合计。
⑦客户-月利润:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售利润和本月的销售利润合计。
⑧客户-年利润:统计"选择年"对某一客户每月的销售和本年的销售利润合计。
⑨月销售利润:统计"选择年月"每一天的商品销售利润和本月的销售利润合计。
⑩年销售利润:统计"选择年"每月商品销售利润和全年的销售利润合计。
11、销售退货报表
①销售退货按商品分组表:统计某一时间段各种商品销售退货数量和金额。
②销售退货按客户分组表:统计某一时间段所有客户销售退货数量和金额。
③销售退货一览表:某一时间段销售退货所有商品明细。
12、销售退货统计分析图表
①月销售退货:统计"选择年月"每一天的销售退货和本月的销售退货合计。
②年销售退货:统计"选择年"每月的销售退货和全年的销售退货合计。
③商品-月销售退货:统计"选择年月"某一商品每一天的销售退货和本月的销售退货合计。
④商品-年销售退货:统计"选择年"某一商品每月的销售退货和全年的销售退货合计。
⑤客户-月销售退货:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售退货和本月的销售退货合计。
⑥客户-年销售退货:统计"选择年"对某一客户每月的销售退货和全年的销售退货合计。
13、库存报表
①商品库存一览表:当前库存商品情况
②商品收发明细表:某一时间段某一商品入库、出库明细数据。
③商品收发汇总表:某一时间段所有商品入库、出库汇总数据。
④盘点表:打印当前库存数量,盘点用。
14、其它入库报表
①其它入库按商品分组表:统计某一时间段各种商品其它入库数量。
②其它入库一览表:统计某一时间段其它入库所有商品明细。
15其它出库报表
①其它出库按商品分组表:统计某一时间段各种商品其它出库数量。
②其它出库一览表:统计某一时间段其它出库所有商品明细。
16、仓库调拨报表
①仓库调拨按商品分组表:统计某一时间段仓库调拨所有商品数量汇总。
②仓库调拨一览表:某一时间段仓库调拨明细。
17、月处理报表
①进销存月汇总表:统计月处理月的进销存数量、金额汇总表,未进行月处理的月份无该报表。
②期末库存表:统计月处理月的期末库存,即月末库存,未进行月处理的月份无该报表。
③日进销存按商品分组表:根据月处理数据可以计算某一天的进销存情况。库存=期初+入库-采购退货-出库+销售退货-调出+调入。
18、应付款报表
①按供应商分组表:可以统计任意时间段(发生日期)所有供应商(或某一供应商)应付款汇总资料,也可统计任意时间段(付款日期)所有供应商(或某一供应商)应付款汇总资料。
②应付款一览表:可以统计任意时间段(发生日期)所有(或某一供应商)应付款明细资料,也可统计任意时间段(付款日期)所有(或某一供应商)应付款明细资料。
③超期应付款一览表:付款日期超过规定付款日期应付款明细资料。
19、采购付款报表
①采购付款按供应商分组表:统计某一时间段按供应商分组付款金额。
②采购付款一览表:统计某一时间段付款明细。
20、应收款报表
①按客户分组表:可以统计任意时间段(发生日期)所有客户(或某一客户)应收款汇总资料,也可统计任意时间段(收款日期)所有客户(或某一客户)应收款汇总资料。
②应收款一览表:可以统计任意时间段(发生日期)所有(或某一客户)应收款明细资料,也可统计任意时间段(收款日期)所有(或某一客户)应收款明细资料。
③超期应收款一览表:超过期限应收款明细资料。
④应收款超出信用额客户表:欠款超过信用额的所有客户资料。
21、销售收款报表
①销售收款按客户分组表:统计某一时间段按客户分组收款金额。
②销售收款一览表:统计某一时间段收款明细。
22、商品编码一览表
23、客户资料一览表
24、供应商资料一览表
25、现金银行表
①明细表:某一时间段内某帐户的明细记录。
②帐户余额表:所有帐户当前余额。
26、其它收入表
①汇总表:统计某一时间段内所有其它收入。
②一览表:某一时间段内所有其它收入明细记录。
27、费用支出表
①汇总表:统计某一时间段内所有费用支出。
②一览表:某一时间段内所有费用支出明细记录。
【安装说明】
1、服务器安装
运行服务器安装.exe文件,根据安装程序提示点击鼠标即可,服务器软件便会顺利地安装到您的电脑上;软件默认安装目录D:HYSWCOPD0Server,我们不建议您将该软件安装到WINDOWS操作系统所在的驱动器(C:),因为操作系统因病毒或其他原因崩溃可能会危及您的数据安全;该软件卸载(反安装)后,数据库仍保存在您的安装目录下(D:HYSWCOPD0ServerData),这意味您反复安装、卸载该软件数据库都不受影响,确保了您的数据安全,如您希望彻底删除本软件(包括数据库),请删除D:HYSWCO目录,慎重!您的所有数据将被删除!)。
2、客户机安装
运行客户机安装.exe文件,根据安装程序提示点击鼠标即可,客户软件便会顺利地安装到您的电脑上;软件默认安装目录D:HYSWCOPD0Client。
注意:整个网络中服务器端软件只能安装在一台充当服务器的电脑上,该电脑上可以同时安装客户机软件;其它电脑只能安装客户机软件。
3、运行软件
首先运行服务器软件(必须首先运行),再运行客户机软件;管理员无密码,登录系统后可在系统-》用户管理中修改密码。
4、要求和意见:
如您对诚信商业进销存管理系统网络版软件有任何要求或意见,请联系我们。
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